Сертификация, верификация и легализация на документи

За да предоставим тази услуга, ще ни бъдат необходими вашите оригинални документи. Те ще бъдат съхранявани докато извършим услугата и документите могат да бъдат върнати. Ще запазим копие за нашия архив. Също така ще запишем вашето име, вид документ, дата на транзакцията, както и други  важни данни в нашия архив. Тази информация ще бъде съхранявана в сигурни условия и няма да бъде предоставяна на други страни, освен ако не сме задължени по закон.

Как да сертифицирате своите документи

1. Посетете нашия Център за обслужване на клиенти и депозирайте оригиналните документи. Ще бъде необходимо да прочетете и попълните нашия формуляр и да уточните броя на сертифицираните копия, които са ви необходими за всеки от документите. Ако друго лице ще получи вашите сертифицирани документи от ваше име, ще бъде необходимо също да прочетете и попълните раздела за упълномощаване, който е част от формуляра.
2. Ще получите имейл, когато документите са готови за получаване. Това обикновено отнема 1 работен ден.
3. Посетете нашия Център за обслужване на клиенти, за да заплатите таксата за сертификация и да получите своите оригинални документи, както и сертифицираните копия, които сте поръчали.

Какво ще направим

След като депозирате своите документи за сертификация ние ще:

• проверим дали документите ви подлежат на сертификация 
• направим копие на оригиналните документи и ще положим сертификационен печат върху толкова копия, колкото сте заявили.

Ще ни бъдат необходими вашите оригинални документи, за да предоставим тази услуга. Те ще бъдат безопасно съхранявани до завършване на услугата и връщането на документите. Също така ще бъде необходимо да изпратим копия на вашия документ на институцията, която го е издала. Това може да бъде направено по електронен път или чрез куриер. Ако бъде открита измама, ще предоставим подробности и на съответните правни институции. След като извършим услугата ще запазим копие за нашия архив. Също така ще запишем вашето име, вид документ, дата на транзакцията, както и други  важни данни в нашия архив. Тази информация ще бъде съхранявана в сигурни условия и няма да бъде предоставяна на други страни, освен ако не сме задължени по закон.

Как да верифицирате своите документи

1. Посетете нашия Център за обслужване на клиенти и депозирайте оригиналните документи. Прочетете, попълнете и подпишете нашия формуляр (Request Form) като уточните дали ще ви е необходимо съдействие с последващата легализация на документите. Ако друго лице ще получи вашите верифицирани документи от ваше име, ще бъде необходимо също да прочетете и попълните раздела за упълномощаване (Authorisation), който е част от формуляра.
2. Можем да направим верификация само след като имаме потвърждение за автентичността на оригиналния документ от издалата го институция. За тази цел ще трябва да подпишете нашия формуляр за съгласие (Third party consent form). За да завършим верификацията ще положим печат на гърба на вашия оригинален документ. Затова е необходимо да подпишете също и формуляр за съгласие за подпечатване на оригиналния документ (Consent to stamp the original document).
3. Ще получите имейл, когато документите ви са готови за получаване. Това обикновено отнема 10 работни дни.
4. Платете съответната такса по един от начините описани по-долу.
5. Посетете нашия Център за обслужване на клиенти, за да получите верифицираните документи.

След като този процес е завършен можете да прегледате сайта на отдел "Легализация" (Legalisation department) на британското външно министерството (Foreign and Commonwealth Office) за подробности как да изпратите верифицираните си документи за легализация, ако желаете. Също така можете да използвате нашата помощна услуга, което означава, че след като верифицираме документите ви можем директно да ги изпратим на отдел "Легализация" на британското външно министерство от ваше име. Ако желаете да използвате тази услуга можете да отбележите това на формуляра в стъпка 1 от процеса описан по-горе.

Какво ще направим

След като депозирате своите документи за верификация ние ще:

• проверим дали документите ви подлежат на верификация 
• изпратим сканирано копие до институциите, които са ги издали
• ако институцията, която е издала съответния документ, потвърди автентичността му ще положим верифициращ печат на гърба на вашия оригинален документ. 

Ако документите ви са вече верифицирани от нас или друг офис на Британски съвет, можем да ви помогнем за тяхната легализация. 

Легализацията е официалното потвърждение, че поставените на публичен документ подпис и  релефен или мокър печат са автентични. Легализация обикновено се изисква от властите в други държави преди да позволят британски документ да бъде използван за официални цели в страната им. Отдел "Легализация" (Legalisation Department) на британското външно министерство (Foreign and Commonwealth Office) e институцията, която поставя апостил на документи за британски образователни степени, чиито притежатели търсят признаване на своите квалификации в страната, където живеят. 

След като документите ви бъдат верифицирани от Британски съвет, можете вие самите да ги изпратите на отдел "Легализация" в британското външно министерство и да следвате описаната на техния сайт процедура или да ни упълномощите да ги изпратим от ваше име.

Как да използвате нашата услуга за помощ при легализация на документи

1. Ако документите ви са вече верифицирани от нас или от друг офис на Британски съвет, можете да посетите Центъра ни за обслужване на клиенти и да заявите, че желаете помощ при легализацията. Ще бъде необходимо да донесете оригиналните верифицирани документи и да прочетете и подпишете нашия формуляр. Ако друго лице ще получи вашите легализирани документи от ваше име, ще бъде необходимо също да прочетете и попълните раздела за упълномощаване, който е част от формуляра.
2. Ще получите имейл, когато документите ви са готови и можете да ги получите. Това обикновено отнема 3 седмици.
3. Заплатете съответната такса по един от начините описани по-долу.
4. Посетете нашия Център за обслужване на клиенти, за да получите своите легализирани оригинални документи.